REGULAMIN      

 Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Publicznej  Szkoły Podstawowej

w Kaletniku

 

 

I.    Postanowienia ogólne

• 1.

1. Podstawy prawne działalności socjalnej określają:

• Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2191);
• Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1881);
• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2018 r., poz. 1189);
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922);
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS (Dz. U. Nr 43, 349).

 

• 2.

1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

• Szkole, rozumie się przez to Publiczną Szkołę Podstawową w Kaletniku;
• Pracodawcy, rozumie się przez to Publiczną Szkołę Podstawową w Kaletniku, reprezentowaną przez Dyrektora szkoły;
• Związkach zawodowych, rozumie się przez to Związek Nauczycielstwa Polskiego reprezentowany przez członków działających w  Publicznej Szkole Podstawowej  w  Kaletniku - posiadający uprawnienia, o których mowa w ustawie  o związkach zawodowych;
• Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

 

3.

1. Coroczny odpis podstawowy tworzy się z:

• odpisu dla nauczycieli w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku  do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć)  i 110% kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie  5 pkt. 1 lit. a i art. 6 ust. 1 pkt. 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej; 
• odpisu dla pracowników niebędących nauczycielami w wysokości corocznego odpisu podstawowego, na jednego zatrudnionego w wysokości 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą;
• odpisu dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli, w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent;
• odpisu dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

 

• 4.

1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
3. Kwota odpisu podstawowego i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy jest zgodna z art. 53 ustawy KN i z art. 5 ustawy o ZFŚS.
4. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden fundusz.
5. Kwota odpisu podstawowego i zwiększeń podlega przekazaniu na rachunek bankowy Funduszu w terminie i wysokości określonej w art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS.
6. Świadczenia wypłacane z Funduszu podlegają opodatkowaniu zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

 

• 5.

1. Zasady gospodarowania środkami Funduszu określa regulamin ZFŚS.
2. Uzupełnienie regulaminu stanowi tabela dopłat do poszczególnych pozycji działalności socjalnej oraz wzory dokumentacji socjalnej obowiązującej w Szkole - załączniki.
3. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy.
4. Projekt rocznego planu rzeczowo-finansowego oraz wstępne propozycje przydziału środków przygotowuje Komisja Socjalna na podstawie planu dochodów Funduszu opracowanego przez Księgową.
5. Plan rzeczowo-finansowy opracowuje Dyrektor Szkoły.

 

 

II.    Osoby uprawnione do świadczeń

• 6.

1. Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są:
   • pracownicy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony oraz członkowie ich rodzin;
   • pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny oraz członkowie ich rodzin;
   • emeryci i renciści - byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego, w tym osoby na świadczeniu przedemerytalnym, świadczeniu kompensacyjnym oraz członkowie ich rodzin;
2. Za członków rodziny osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń Funduszu uważa się:

• współmałżonków prowadzących z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe, pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte  na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków - nie dłużej  niż do dnia ukończenia 18 lat, a jeżeli się kształcą, to do czasu ukończenia nauki, nie dłużej  jednak niż do dnia ukończenia 25 lat. Traci uprawnienia dziecko, które zawiera związek małżeński;
• dzieci wymienione w pkt. 1, jeżeli w stosunku do nich orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez względu na wiek;
• członkowie rodzin wymienieni w pkt. 1, 2 i 3 po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na utrzymaniu osoby zmarłej i uzyskali po niej prawo do renty rodzinnej.

III.   Przeznaczenie Funduszu

 

• 7.

1. Środki Funduszu są przeznaczone na finansowanie działalności socjalnej organizowanej przez Pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym:

    1) świadczenia urlopowe dla nauczycieli (art. 53 Karty Nauczyciela);

    2) różne formy wypoczynku takie, jak:

1. wypoczynek zorganizowany przez Pracodawcę,
2. wypoczynek we własnym zakresie;

• wypoczynek dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat, określonych w § 7 ust. 2 pkt 1, w formie zorganizowanej, np. kolonie, obozy, zimowiska, „białe i zielone szkoły”;
• działalność kulturalno-oświatową – organizacja imprez o charakterze kulturalno-oświatowym, w tym zakup biletów wstępu do teatru, kina, opery, operetki, na koncerty, do muzeum;
• działalność sportowo-rekreacyjną – organizacja imprez rekreacyjno-sportowych, w tym zakup biletów na imprezy sportowe i rekreacyjne;
• wyjazdy turystyczno – krajoznawcze zorganizowane przez Publiczną Szkołę Podstawową w Kaletniku za pośrednictwem biur podróży – warunkiem zorganizowania wycieczki jest uczestnictwo co najmniej 10% uprawnionych i uzyskanie zgody Dyrektora Szkoły.
• organizowanie spotkań integracyjnych dla wszystkich uprawnionych osób z wyłączeniem kryterium socjalnego,
• udzielanie osobom uprawnionym w trudnej sytuacji rodzinnej, finansowej lub życiowej bezzwrotnej pomocy w formie:
  1. zapomóg rzeczowych lub finansowych,
  2. zapomóg losowych;
• świadczenia rzeczowe oraz otrzymywane w tym zakresie świadczenia pieniężne z tytułu zwiększonych wydatków związanych z przygotowaniem Świąt Wielkanocnych oraz Bożego Narodzenia;
• udzielanie pożyczki zwrotnej na cele mieszkaniowe.

 

IV.   Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu

• 8.

1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu jest uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 
2. Jedynym kryterium różnicującym dostęp do świadczeń jest kryterium socjalne, co powoduje, że świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy, a nie należny.
3. Świadczenia finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby niekorzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.
4. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja Pracodawcy odmawiająca dopłaty jest ostateczna.
5. Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych w rocznym preliminarzu wydatków.

 

• 9.

1. Osoby uprawnione, starające się o pomoc bądź świadczenie socjalne, składają pisemne wnioski (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli – art. 53 KN).
2. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu starające się o świadczenie, składają raz do roku (I kwartał) oświadczenie o wysokości dochodów brutto osiągniętych w gospodarstwie domowym za poprzedni rok  Oświadczenie jest dokumentem  w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego. Prawdziwość danych zawartych  w oświadczeniu, potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie, podlega odpowiedzialności karnej na mocy art. 271 kodeksu karnego. Niezłożenie oświadczenia  jest równoznaczne z brakiem spełnienia kryterium socjalnego, a co za tym idzie z brakiem przyznania świadczenia.
3. Dochodem przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby ubiegającej się o świadczenie finansowe z funduszu są przychody pochodzące ze wszystkich rodzajów działalności uzyskane przez pracowników i emerytów oraz uprawnionych członków ich rodzin.
4. Pracodawca rozpatrując wnioski o przyznanie świadczenia finansowego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w oświadczeniu,  może żądać od składającego, dokumentów potwierdzających te dane - (np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z Funduszu członka rodziny; zaświadczenie  o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzja Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku;  decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku – świadczenia przedemerytalnego, kompensacyjnego, itp.). Nieprzedłożenie tych dokumentów jest równoznaczne z brakiem złożenia wniosku o przyznanie świadczenia.
5. Wymagane przez Pracodawcę złożenie oświadczenia o sytuacji rodzinno-materialnej pracownika w celu ustalenia wysokości świadczenia pozostaje w zgodzie z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).
6. W razie stwierdzenia, że osoba uprawniona złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu, przedłożyła sfałszowane dokumenty lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do świadczenia, o które się ubiega.

• 10.

1. Do dochodu rodziny, wspólnie zamieszkującej i prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe, wlicza się:

• składniki wynagrodzeń osobistych;
• wynagrodzenie dodatkowe;
• zasiłki z ubezpieczenia społecznego (z wyjątkiem pogrzebowych, porodowych i rodzinnych);
• 4) emerytury i renty;
• dochód z gospodarstwa rolnego;
• dochód z pracy nakładczej, ajencyjnej, wolnego zawodu, działalności wytwórczej i artystycznej;
• zasiłek wychowawczy;
• zasiłek dla bezrobotnych;
• inne dochody podlegające opodatkowaniu według ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

 

V.   Szczegółowe zasady, warunki i częstotliwość przyznawania świadczeń z Funduszu

• 11.

1. O dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie można ubiegać się jeden raz w roku kalendarzowym. Świadczenie wypłacane jest zgodnie z tabelą dopłat.
2. Dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przyznawane jest w oparciu o złożony wniosek i oświadczenie, bez dokumentowania poniesionych wydatków.

 

• 12.

1. O dofinansowanie do wypoczynku w formie zorganizowanej dla dzieci osób uprawnionych można ubiegać się jeden raz w roku kalendarzowym. Świadczenie wypłacane jest zgodnie z tabelą dopłat.
2. Do wniosku o dofinansowanie zorganizowanej formy wypoczynku dla dzieci należy dołączyć fakturę potwierdzającą poniesione koszty.

 

• 13.

1. O zapomogę rzeczową lub finansową mogą ubiegać się osoby, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub finansowej.
2. Do wniosku należy dołączyć dokumentację potwierdzającą jego zasadność.

 

• 14.

1. Dwa  razy w roku kalendarzowym, osoby uprawnione mogą ubiegać się  o pomoc finansową w związku ze wzmożonymi wydatkami na święta.

 

• 15.

1. Aby uzyskać świadczenie na dzieci, które ukończyły 18 lat i kontynuują naukę należy przedłożyć zaświadczenie ze szkoły, a w przypadku kształcenia w systemie wieczorowym lub zaocznym – dodatkowo zaświadczenie o braku zatrudnienia z Urzędu Pracy.

    

• 16.

1. O zapomogę losową mogą ubiegać się osoby dotknięte wypadkami losowymi, powodującymi pogorszenie sytuacji życiowej, finansowej lub rodzinnej. Za takie uważa się: indywidualne zdarzenia losowe, klęski żywiołowe, długotrwałą lub przewlekłą chorobę osoby uprawnionej, potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim;
2. Wniosek o przyznanie zapomogi losowej wraz z dokumentacją potwierdzającą jej zaistnienie, powinien być złożony w czasie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty wystąpienia zdarzenia.
3. Osoby uprawnione dotknięte wypadkami losowymi otrzymują zapomogę losową na zasadzie priorytetu.
4. Zapomogi losowe nie są limitowane – ich częstotliwość zależy wyłącznie od postanowień Pracodawcy i stanu środków na rachunku Funduszu.
5. Wniosek o udzielenie zapomogi losowej dla osoby uprawnionej może złożyć bezpośredni przełożony, organizacja związkowa, Pracodawca.

 

•    17.

1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe są pracownicy oraz emeryci i renciści. Pracownicy zatrudnieni na czas określony zobowiązani są do spłacenia pożyczki proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.
2. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej w wysokości do 10.000 zł. 
3. Przez cele mieszkaniowe rozumie się:
   • budowę lub zakup domu lub mieszkania;
   • adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny;
   • zamianę domu lub mieszkania;
   • wniesienie kaucji wymaganej przy zasiedleniu lub zamianie mieszkania;
   • remont lub modernizację mieszkania, w tym dostosowanie lokalu dla osób niepełnosprawnych.
4. Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów, którzy są zatrudnieni w szkole na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas nieokreślony. Jeden gwarant może poręczyć maksymalnie dwie pożyczki.
5. Czas spłaty pożyczki określa się maksymalnie na 36 miesięcy. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 5% od udzielonej kwoty w stosunku rocznym. Spłata pożyczki następuje według zasad określonych w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a zakładem pracy.
6. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków.
7. Podstawę przyznania pożyczki stanowi umowa zawarta z osobą ją otrzymującą, w której określa się wysokość pożyczki, warunki jej dzielenia, tj. okres spłaty, ilość i wysokość rat oraz rodzaj zabezpieczenia.
8. O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może się ubiegać po spłacie poprzedniej pożyczki.
9. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku:
   • porzucenia pracy przez pracownika;
   • rozwiązania przez pracownika stosunku pracy;
   • rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 kodeksu pracy.

W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, sposób i tryb spłaty pożyczki określa Pracodawca.

10. W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat przenosi się solidarnie na poręczycieli.
11. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu przez poręczycieli. Pozostałej kwoty zadłużenia dochodzić się będzie u spadkobiercy zmarłego albo można ją umorzyć na ogólnie przyjętych zasadach.

 

Postanowienia uzupełniające

                                                                      § 18.

1. W skład Komisji Socjalnej wchodzą:
   • Dyrektor szkoły;
   • Trzech przedstawicieli Rady Pedagogicznej;
   • Przedstawiciel administracji i obsługi;
   • Przedstawiciel emerytów i rencistów.

 

2. Wnioski o przyznanie pomocy z ZFŚS należy składać w sekretariacie Dyrektora Szkoły.
3. Wszystkie informacje o planowanych terminach imprez kulturalno-rozrywkowych, wyjazdach turystyczno-krajoznawczych, udostępniane są na stronie internetowej szkoły.
4. Wzory oświadczeń i wniosków wywieszone są na tablicy ogłoszeń, natomiast emeryci  są  informowani  listownie na początku każdego roku kalendarzowego.
5. Dla poszczególnych uczestników dofinasowanie przyznawane jest na podstawie kwoty bazowej (ustalanej na posiedzeniu Komisji Socjalnej) zgodnie z tabelą stanowiącą  załącznik nr 1 do regulaminu.

• 19.

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowania powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.

 

• 20.

Traci moc dotychczasowy regulamin ZFŚS z dnia  07.12.2012 r. 

 

•                 21.

Regulamin wchodzi w życie po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi i wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy.

 

Pracodawca                          

Adnotacja o uzgodnieniu regulaminu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1.

 

 

Tabela podziału  pomocy finansowej z ZFŚS

do poszczególnych pozycji działalności socjalnej

 

Lp.	Przychód na osobę w rodzinie ( w zł)	Procent dopłaty z ZFŚS
		Wypoczynek dzieci/ wypoczynek urlopowy	Wyjazdy turystyczno-krajoznawcze	Dopłata do biletów	Świadczenia świąteczne
1.	Do 2500,00 zł	100	100	100	100
2.	2500,01-3500,00 zł	90	95	95	95
3.	Powyżej 3500,01 zł	80	90	90	90

 

 

- Kwotę bazową na poszczególne zadania działalności socjalnej ustala Dyrektor Szkoły na podstawie planu rzeczowo-finansowego z uzgodnieniu z Komisją Socjalną, w zależności od funduszu.